​Кейс по сокращению расходов на сертификацию продукции для импорта

Заказчику требовалось поставить блоки обработки данных (мини пк) в сжатые сроки. После того, как мы нашли для заказчика надежного поставщика с качественной продукцией, параллельно с процессом размещения заказа в производство мы запустили работу по сертификации продукции для импорта. 

Сначала данный вопрос был тщательно проработан с декларантом и органом по сертификации. Это позволило грамотно определить код ТН ВЭД и рамки сертификационных работ.

По выбранному коду ТН ВЭД изделия могли попадать под Технический регламент ЕАЭС 037/2016, Технический регламент ТС 004/2011 и Технический регламент ТС 020/2011. Но после детального изучения технических характеристик продукции и требований к сертификации было определено, что для блоков обработки данных без устройства ввода и вывода достаточно сделать декларацию о соответствии по ТР ЕАЭС 037/2016 Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники.

На следующем шаге мы запросили действующие международные сертификаты у поставщика. Благодаря наличию сертификата RoHS не потребовалось производить испытания образцов. Это позволило сократить время запуска партии в производство, время и деньги на доставку образцов в Россию, время и деньги на проведение испытаний и получение протоколов испытаний. Достаточно было приложить к документам сертификат RoHS и протоколы испытаний RoHS полученных от китайского поставщика. 

Как результат: 2 месяца сэкономленного времени на отправку и тестирование образцов (в условиях пандемии отправка образцов занимала длительное время) и 70% экономии на сертификации.

Кроме того, были заблаговременно проведены работы по оформлению нотификации ФСБ.

Блоки обработки данных со встроенным Wi-Fi попадали в перечень устройств, для которых необходимо оформление нотификации. Весь процесс оформления может также занять длительное время. Потому параллельно с сертификационными работами и запуском производства партии мы также начали процесс получения нотификации. 

Для оформления нотификации требуется легализованная доверенность: после подписания доверенности поставщику необходимо заверить доверенность нотариально в Китае и обратиться в российское консульство для легализации данной доверенности. Далее заказчику необходимо получить оригинал доверенности и подать весь пакет документов на оформление. Сам процесс оформления занял 15 дней. 

В итоге, благодаря комплексному подходу к вопросу организации поставки, удалось подготовить всю документацию для импорта к моменту готовности заказа, избежать задержек отправки и сократить себестоимость продукции за счет тщательной проработки сертификационных работ.